Vie privé

PREFACE

SEPTODONT NV-SA (« SEPTODONT ») reconnaissent l’importance de la protection de la vie privée de tous les clients (« vous » ou « utilisateur ») qui visitent le site Internet local hébergé ou sponsorisé par SEPTODONT.

Nous sommes également convaincus qu’il est important de vous informer concernant la façon dont nous utiliserons vos données personnelles, et de vous donner le choix concernant la façon dont ces données seront utilisées. Pour ces raisons, nous vous encourageons à lire attentivement cette Politique de confidentialité.

Cette Politique de confidentialité s’adresse et est applicable aux personnes qui visitent les parties des sites Internet locaux de SEPTODONT accessibles sur www.septodont-fr.be et www.septodont-nl.be, ainsi que tout autre site ou page web de SEPTODONT accessible via ledit site ou les autres sites de promotion que SEPTODONT héberge ou sponsorise, les pages sur les réseaux sociaux de tiers, destinées à des clients de locution francophone ou flamande dans des pays où il n’existe pas de version localisée du site Internet de SEPTODONT accessible sur la page « Langues » ou le lien sur la page d’accueil de www.septodont.com (conjointement les « Sites »).

Cette Politique de confidentialité ne s’applique qu’aux informations que nous collectons via nos Sites. Des politiques de confidentialité spécifiques peuvent s’appliquer dans d’autres pays ou régions du monde où une version locale des Sites existe.

Vous reconnaissez et acceptez expressément que vos données personnelles peuvent être collectées sur les Sites.

INFORMATIONS GENERALES

Cette Politique de confidentialité établit la façon dont SEPTODONT collecte et utilise vos données personnelles et les mesures prises pour assurer la protection de vos données personnelles lorsque vous utilisez le Site, conformément au droit belge.

SEPTODONT protège la vie privée des utilisateurs de ses Sites en respectant les réglementations applicables en vigueur. En conséquence, SEPTODONT, en tant que responsable de traitement, a informé l’autorité belge de protection des données (Commission pour la protection de la vie privée) (« CPVP ») du fait qu'il collecte et traite vos données personnelles.

COLLECTE, UTILISATION ET STOCKAGE DES DONNEES

Collecte des données

a1) Données personnelles identifiables

Il est probable que SEPTODONT collecte directement vos Données personnelles identifiables, notamment via le formulaire de collecte de données, la section « Contact ».

« Données personnelles identifiables » fait référence aux informations vous concernant en tant que particulier, que vous communiquez en utilisant le formulaire de contact, ou que SEPTODONT collecte dans le cadre de votre utilisation des Sites et qui, quelle que soit leur nature, constituent des Données personnelles identifiables directes ou indirectes. Les Données personnelles identifiables comprennent les données personnelles (tels que vos nom et prénom, coordonnées de contact comme l’adresse e-mail et le numéro de téléphone, tels que vous les avez transmis) ainsi que les données d’identification électronique disponibles sur ou à partir de votre ordinateur (comme les cookies ou les adresses IP). Vos données d’identification électronique permettent d’identifier et de géolocaliser votre dispositif de connexion Internet ainsi que les pages que vous visitez lorsque vous utilisez les Sites. En tant que telles, en général, les données d’identification électronique ne peuvent pas être utilisées pour vous identifier personnellement.

Afin de lutter contre la contrefaçon et l’infraction, SEPTODONT a mis en place des processus automatisés pour collecter des informations sur les sociétés ou particuliers qui commettent ou sont susceptibles de commettre des actes qui violent ses droits. Ces informations seront accessibles à toute société légalement autorisée à utiliser les marques déposées de SEPTODONT en France ou à l’étranger, ayant été victime de telles violations, aux fins de prendre toutes les mesures nécessaires pour protéger ses droits.

a2) Cookies

Les cookies ne peuvent pas être utilisés pour vous identifier. Cependant, ils enregistrent des informations concernant l’utilisation des Sites par votre ordinateur (les pages que vous visitez, la date et l’heure de votre visite, etc.), que SEPTODONT pourra utiliser lors de vos prochaines visites, ou le nombre d’affichages de contenu promotionnel de SEPTODONT sur des sites ou applications de tiers.

SEPTODONT peut collecter des informations en installant un cookie ou une balise Web sur votre ordinateur par l’intermédiaire des Sites. SEPTODONT peut également mémoriser les préférences de connexion et les informations liées à l’utilisation des services en ligne. En fonction des paramètres que vous définissez pour votre dispositif, que vous pouvez modifier à tout moment, les cookies que SEPTODONT installe via les Sites agissent comme suit :

Ils déterminent les statistiques et les volumes liés au trafic et à l’utilisation des différents composants des Sites (sections et contenu visités, ainsi que chemins utilisés), qui contribuent à améliorer la pertinence et la facilité d’utilisation des services qui vous sont proposés ; et
Ils comptent les clics pour les composants des services en ligne.

SEPTODONT peut également acheter de l’espace publicitaire afin de promouvoir ses produits en utilisant le contenu promotionnel diffusé via les sites ou applications de tiers, qui peut contenir des cookies. Selon les paramètres que vous définissez pour votre dispositif, que vous pouvez modifiez à tout moment, ces cookies peuvent être installés sur votre dispositif afin de :

Compter le nombre d’affichages et d’activations de notre contenu promotionnel diffusé via des sites ou applications de tiers ; identifier ce contenu ainsi que les sites ou applications ; et déterminer le nombre d’utilisateurs qui ont cliqué sur chaque affichage de contenu ; et
Établir des statistiques.

Si vous ne souhaitez pas que SEPTODONT utilise tout ou partie des cookies indiqués ci-dessus, merci de cliquer ici. Veuillez noter que la limitation des cookies peut avoir un impact sur votre expérience d’utilisateur et peut vous empêcher d’utiliser tout ou partie de notre site Internet.

Par la présente, SEPTODONT vous informe que vous pouvez également désactiver l’installation de cookies en configurant votre navigateur comme suit :

Pour Mozilla Firefox : Sélectionnez le menu « Outils », puis « Options ». Cliquez sur l’icône « Confidentialité », repérez le menu « Cookies » et sélectionnez vos options préférées.
Pour Microsoft Internet Explorer : Sélectionnez le menu « Outils », puis « Options Internet ». Cliquez sur l’onglet « Confidentialité » et utilisez le curseur pour sélectionner le niveau souhaité.
Pour Opera : Dans le menu « Fichier », sélectionnez « Préférences », puis cliquez sur « Confidentialité » et sélectionnez vos options préférées.
Pour Safari : Dans le menu Safari, sélectionnez « Préférences », puis cliquez sur « Sécurité » et sélectionnez vos options préférées.
Pour Google Chrome : sélectionnez le menu Chrome, puis choisissez « Paramètres » et cliquez sur « afficher les paramètres avancés ». Dans la section Confidentialité, choisissez « Paramètres du contenu » ; puis dans la section « Cookies » vous pouvez choisir vos options.

a3) Réseaux sociaux

SEPTODONT publie des pages sur les réseaux sociaux comme Facebook™ qui présentent et apportent des informations sur SEPTODONT sur ces réseaux sociaux.

Vous pouvez suivre les pages de SEPTODONT sur ces réseaux sociaux. SEPTODONT peut accéder aux informations personnelles que vous avez indiquées comme étant publiques et qui sont accessibles depuis votre profil. SEPTODONT ne crée et n’utilise aucune base de données indépendante de ces réseaux sociaux qui aurait été compilée à partir de toute donnée personnelle que vous y publiez.

Si vous souhaitez empêcher SEPTODONT d’accéder aux données personnelles que vous avez publiées sur votre profil (et qui ont une visibilité publique), nous vous rappelons que les réseaux sociaux vous donnent la possibilité de limiter l’accès à vos informations. Nous vous recommandons de consulter régulièrement leur politique de Données personnelles identifiables.

Utilisation des données

Les informations que vous transmettez au Site permettent à SEPTODONT de :

Traiter vos questions et demandes d’information ;
Évaluer l’audience des Sites ;
Vous envoyer les Actualités auxquelles vous vous êtes abonné ;
Transmettre des informations sur les produits de SEPTODONT ;
Vous informer au sujet des événements organisés par SEPTODONT ;
Vous inviter à participer à des enquêtes ;
Vous permettre de suivre les Sites et leurs derniers développements (dans la section Actualités de SEPTODONT).

Les informations obligatoires demandées par SEPTODONT pour effectuer les tâches ci-dessus comportent un astérisque sur les différentes pages des Sites. Toutes les autres informations sont facultatives. Elles nous aident à mieux vous connaître et à améliorer notre communication et les services que nous vous proposons.

Stockage des données

SEPTODONT peut stocker vos Données personnelles identifiables pendant une période de trois ans suivant la dernière date de contact. Les cookies utilisés pour analyser le trafic sur les Sites sont stockés pendant treize mois.

PARTAGE ET DIVULGATION DES DONNEES PERSONNELLES

Les données collectées ne seront transmises qu’à SEPTODONT et aux sociétés autorisées à utiliser les marques déposées de SEPTODONT.

SEPTODONT ne transmettra pas vos Données personnelles identifiables à des tiers sauf :

S’il est nécessaire pour SEPTODONT de partager ces informations avec ses distributeurs ou prestataires de services, en particulier ses prestataires de service technique, pour la prestation d'un service que vous avez demandé (l’envoi d’une Newsletter par exemple) ; ou

si SEPTODONT reçoit une demande de la part d’une autorité judiciaire ou de toute autre autorité administrative légalement autorisée, exigeant que ces informations soient divulguées en vertu des lois en vigueur.

SEPTODONT prendra toutes les mesures possibles pour assurer la confidentialité et la sécurité des Données personnelles identifiables qui ont été collectées lorsqu’elles sont transmises aux entités précédemment mentionnées.

Lorsque vous présentez un produit de la marque SEPTODONT à quelqu'un que vous connaissez en utilisant la fonction « partager » sur le Site, les informations que vous entrez sont utilisées uniquement pour vous envoyer un message. Elles ne sont pas stockées par SEPTODONT ni utilisées à aucune autre fin. Vous êtes uniquement responsable des messages que vous envoyez aux personnes que vous connaissez en utilisant la fonction « partager ».

TRANSMISSION PAR UN UTILISATEUR DU SITE DE DONNEES DIFFERENTES DE CELLES DEMANDEES PAR SEPTODONT

SEPTODONT vous demande de vous abstenir de transmettre tout contenu, y compris sans limitation, commercial, publicitaire, de création, marketing ou tout autre type de propositions, concepts, savoir-faire, idées et similaires (« Supports non demandés ») qui n’est pas demandé via un questionnaire ou toute autre formulaire de collecte, tels que des informations commerciales, publicités, créations personnelles, idées ou concepts, etc.

Tous les Supports non demandés, y compris toute Information personnelle non demandée (par exemple les Informations personnelles transmises en dehors du cadre d’une réponse à une demande spécifique concernant ces informations, mais dans un champ de saisie de texte libre), que nous recevons ne seront pas couverts par cette Politique de confidentialité. En soumettant des Supports non demandés, vous acceptez que nous utilisions ces Supports non demandés à notre seule discrétion, et vous nous accordez automatiquement une licence perpétuelle, libre de droits, à cette fin. Si un quelconque Support non demandé que vous nous transmettez est protégé par des droits d’auteur, des marques déposées ou d’autres droits appartenant à des tiers, vous acceptez d’indemniser, de défendre et de tenir SEPTODONT à couvert contre toute réclamation ou action en justice intentée contre SEPTODONT découlant de ou concernant l’utilisation ou la possession de ce Support non demandé.

SECURITE

SEPTODONT prendra toutes les mesures possibles pour protéger vos Données personnelles identifiables contre les dommages, la perte, la divulgation, le détournement, l’intrusion, la modification et la destruction.

Les systèmes d’information de SEPTODONT sont protégés par des systèmes de sécurité logiciels et matériels à la pointe de la technologie. Les procédures de sauvegarde physiques et électroniques sont mises en œuvre en lien avec les données collectées sur le Site, conformément aux lois belges applicables régissant la protection des données personnelles.

Tout employé de SEPTODONT qui, dans l’exercice de ses fonctions, peut avoir accès à vos Données personnelles identifiables, accepte de les détenir de façon strictement confidentielle.

Cependant, SEPTODONT n’a aucun contrôle sur les risques liés au fonctionnement d’Internet et attire votre attention sur l’existence de risques potentiels en termes de confidentialité des données transitant via ce réseau. L’accès aux informations proposées sur les Sites peut être interrompu en raison d’événements de haute priorité ou pour des motifs au-delà du contrôle raisonnable de SEPTODONT, ou ne relevant pas de son domaine de responsabilité.

DROITS INDIVIDUELS RELATIFS A LA COLLECTE DE DONNEES

Droit d’accès, de modification, de correction et de suppression des données

Vous disposez d’un droit général d’accès, de modification, de correction et de suppression des données qui vous concerne.

Afin d’exercer votre droit, merci d’envoyer votre demande à notre Service client en complétant le formulaire de « Contact ».

Pour le traitement de votre demande, merci de nous transmettre les informations suivantes nécessaires à des fins d’identification : vos nom et prénom, votre adresse e-mail et si possible votre adresse postale.

Désabonnement

Les newsletters de SEPTODONT proposent aux utilisateurs un service gratuit de Newsletter auquel vous êtes libre de vous abonner.

Les utilisateurs du Site qui ne souhaitent plus la recevoir, peuvent se désabonner comme suit :

en cliquant simplement sur le lien de désabonnement situé en bas de chaque Newsletter ; ou
en complétant le formulaire de « Contact » et en précisant votre demande et l’adresse e-mail à désabonner dans votre message.

UTILISATION DES DONNEES EN CAS DE CHANGEMENT DE CONTROLE DE L’ENTREPRISE

Les données collectées par SEPTODONT peuvent être transmises à des tiers dans le cadre d’un changement de contrôle de l’entreprise, d’une acquisition, de procédures de faillite, ou de la vente des actifs de la société.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE ET MINEURS

Le Site ne s’adresse pas aux mineurs. Cependant, l’accès au Site n’est pas réservé aux professionnels de la santé, car il ne présente aucun contenu interdit aux mineurs de moins de 18 ans.

Les formulaires et questionnaires du Site ne sont pas destinés à collecter des informations concernant des mineurs. Si des informations concernant un mineur ont été collectées par le Site, le représentant légal du mineur peut contacter le Service client de SEPTODONT afin de corriger, modifier ou supprimer ces informations (voir section F. a))

ACTUALISATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

La Politique de confidentialité peut être modifié par SEPTODONT à tout moment. Si SEPTODONT souhaite utiliser vos données personnelles en-dehors du cadre stipulé dans la Politique de données personnelles identifiables en vigueur au moment de la collecte de données, un avis informant de ces modifications sera posté sur les Sites de façon visible et vous recevrez également un avis par e-mail si vous êtes abonné à la Newsletter.

Concernant toute modification éventuelle de la Politique de données personnelles identifiables, nous vous invitons à consulter régulièrement la section « Données personnelles identifiables ».

QUESTIONS ET CONTACT

Pour toute question ou commentaire concernant la Politique de données personnelles identifiables ou la façon dont SEPTODONT collecte et utilise vos Données personnelles identifiables, veuillez nous contacter en écrivant à dataprotection@septodont.com.

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